怎么成为用友代理商(用友erp代理)
日期:2023年07月13日 19:10 浏览量:1
很多中小企业上ERP系统时,都会碰到大品牌ERP厂商的代理商,这些代理商就像星星一样覆盖了每个镇街工业区,只要你需要系统,第一时间就会找到他们并提供服务,本地化服务是很好,不过很多企业找代理商购买了所代理的大品牌ERP系统,并投入人力财力使用后,却发现效果并没有想象的那么好,这也让很多企业也一下子陷入了迷茫???系统是大厂商的系统,服务也是随叫随到的服务,钱也花了,可为什么效果还是不好呢?
究其原因,大概有以下几点:
一、大品牌厂商的系统并不适合这些企业,以国内著名的两大ERP厂商为例,他把ERP系统分为了很多个系列和等级版本,比如用友ERP,适合中小型商贸为主企业的有T+版本,适合中小型制造企业的有U8,适合大型制造企业的有U9,NC;再比如金蝶,适合中小型商贸企业的有KIS(迷你、专业等多个)版本,适合中小型制造企业的有K3(Rise、Wise、旗舰等多个)版本,适合大型企业的有K3 Cloud;不同版本功能不同,价格也不一样,大家一定要注意区分各个版本面对的不同主体企业,比如KIS,适合以贸易为主的门市店面企业,也就是生产型工厂是不合适的,如果生产型企业选了KIS,则不适合的机率就大了很多,当然KIS价格也便宜一些,所以很多中小企业买到的可能是并不适合的版本,当然花的钱也不一样;
二、是否钱花够了,系统就适合了呢?也不见得,这些大品牌的代理商也有很多个等级,根据代理商的资质和服务能力,代理商也有很多个级别,低级别的代理商不具有代理高级别产品版本的能力,所以找到低级别的代理商,但他给你推荐的仍旧是低级别版本的产品和服务;
三、那么找到了高级别的代理商,也推荐了高级别的版本,是否就可以选到合适的系统了呢?客观的说,确实机率大了很多,至少他会推荐企业合适的版本和服务,但有时企业自身搞不懂哪个版本合适,只有一个低价位的预算,这时候又迫使代理商推荐了低级别的产品和服务,也就是企业少花了一些钱,反而伤害了自己,凭心而论,再有良心的代理商,也不会仁慈到明明看你不合适,却又不做你生意,非要和你讲道理,让你选高级别版本,除了他生意做不完。
所以企业自身在选系统时,第一要评估自身需求,请代理商评估适合自己的产品版本,请记住一定先不要设预算,不然可能选不到合适的版本。然后对应能满足自身需要的系统版本,再去谈相对性价比高的厂家相对稳妥一些。
以上说明了代理商,再来说说自主研发的ERP厂商,在全中国,自主研发且销售和服务ERP的厂商不下一千家,这些厂商品质不一,很多是某一工厂的资讯室IT团队,帮工厂研发定制的系统,然后离职后再自己组建公司拿出来卖,他们的特点是系统灵活多样,可定制性强,因应客户的个性化服务多一些,但很多厂商也因为没有成规模的研发、服务团队,造成在服务工厂时,服务品质良莠不齐,做的好的会很好,做的不好的也问题一大堆。总结起来,自主研发的ERP厂商,因为自身团队和产品特点差异过大,不能一概而论。
那么什么样的原创ERP厂商才能是适合你的企业呢?
第一、考察他的公司,确定他不是几个人的小团队,不是单枪匹马皮包公司,有没有持续经营的风险,一般一个软件公司如果超过十年经营期,那么持续经营的风险就会低很多了,反之未超过十年,即使其办公室再冠冕堂皇,团队再大,或许都是包装出来的。
第二、约谈他的顾问,看看他派给你的辅导顾问,是否具有工厂管理经验和知识,如果不懂得生产和PMC管理,而只是谈财务和供应链,则名片商再大的头衔,都建议你直接放弃,头衔谁不会印呢?
第三、请他详细演示和操作他的系统给你看,并且你一定要提供你的资料给他,让他按你的资料演示真整个订单流程,业务怎么接单?PMC怎么安排生产?采购怎么买料?仓库怎么收?品管怎么检?财务怎么对账?生产怎么领?货物怎么出?应收款怎么生成?成本怎么计算出来?会计报表怎么产生?一定要从头到尾把整个订单过程跑一遍,如果一张订单跑完了,查看系统是否有你需要的报表数据,稽核一下报表数据是否都对?大概这套系统可以处理哪些业务,不能处理哪些,有多少功能,达到你多少的期望,你心里大概就清楚了,因为来一张订单就是这么跑一遍,再来一张也是再重复跑一遍而已。如果软件厂商给你讲这样那样的理由,无法用你的产品演示系统,对不起,果断放弃。为什么呢?他连模拟一张订单的信心都没有,而你以后每天N多张订单,碰到问题怎么办呢?所以很简单的道理,你懂得。
还有一点很重要,中小型企业,尤其是制造型工厂,由于缺少专业的IT人员配备,在整理自身需求时,往往是老板一个人说了算,或是有过失败经历的企业,会让使用部门都去参与选型,老板心里想说自己选的系统他们不喜欢用,那么就让他们自己选,他们选的不好就不要怪我了,其实有过这些选型经历的企业人员可以想一想,是否全员都参与选型了,就能选到满意的系统了呢?答案是NO。实际的说,这种大家都参与的选型模式,大家只会局部关注问题,而忽略了工厂使用系统的核心诉求,其实自己的问题有没有解决,ERP厂商没有演示系统也不知道,大家只是凭着感觉直觉来判断哪一家好,然后汇总一下意见,跟着感觉走了。
大家回想一下自己企业的选型过程,老板包括很多部门的人被一起约到会议室,ERP厂商打开事先准备好的PPT,开始大说特说工厂所存在的问题和痛点,大家都听的很仔细,感觉这家ERP厂商确实懂得自己的问题和想要什么,感觉对上了,就选他家,其实大家都忽视了一个问题,ERP厂商的PPT上这些问题和痛点,在ERP系统里面是怎么解决的呢?ERP有打开系统操作演示解决方案吗?注意是打开系统,一个界面一个界面操作给你看解决方案?如果没有,则ERP系统的落地性仍旧存在盲点。
很多工厂选系统时,软件厂商把财务功能、供应链(采购销售库存)功能介绍的很多,让工厂觉得财务、供应链功能很强,进而整个ERP系统功能也很强,殊不知财务、供应链只是信息化最基础的一块,再不好的系统,财务和供应链都不会差到哪里去,因为既没技术难度,也没执行难度; 我个人做顾问的一些经验,制造业工厂ERP的重心是PMC(生产计划和物料需求);生产计划和物料需求是工厂依赖信息化系统最多的地方,生产计划和物料需求智能化程度越高,则对工厂生管人员的帮助就越大,PMC部门就是工厂的总控室,所有订单要交给PMC安排生产、备料、外发和出货,PMC部门对工厂的采购、仓库、生产、外发、跟单部门要有一个总的调度,也就是工厂里面所有资源都应该统归PMC调配,如果其它部门不听PMC指挥,则采购不按PMC调度去买料,生产不按PMC计划去生产,外发不按PMC要求去外发,则PMC还如何去掌控订单?客户的交期就回复不了,所有的资源就不能形成整合优势,所以制造业工厂选系统时,把99%的注意力要去关注生管系统的功能,而不要把重心放在供应链和财务。
以上欢迎大家指正!
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