编辑导语：降本增效已经成为企业前进的共同目标之一，而为了提升效率，工具的选择至关重要。然而工具的有效性是有条件的，前段时间Figma断供事件背后折射的便是这个道理。那么新时代下，企业该如何选择设计协同工具，实现更加智能化的未来？

最近两年，大家经常需要居家办公，微博话题#这是不是居家办公的你#冲上热搜。话题下是两重风景，有人晒猫晒狗晒不用通勤的办公生活，有人叫苦不迭，喊着希望早日复工。

一位用户在话题里分享自己与设计师的艰难远程办公过程：他们连着微信语音，在电脑屏幕上打开同一张图，逐条反馈他从各个业务方汇总来的修改意见，设计师挨个记录和标注下来，但仍常有遗漏，需要反复确认。

这也是许多企业的产研团队在设计相关环节时会遇到的共同痛点：沟通效率低，信息很难实时同步。

现代管理学之父彼得·德鲁克曾说，动荡时代最大的危险不是动荡本身，而是仍然用过去的逻辑做事。

在组织效率至关重要的当下，产研的设计环节迫切需要迎来一场以提速为主题的变革。

一、设计迈入协同时代

在企业最重要的产研环节中，一直以“分”为主要核心，分权、分名、分利，强调的是完善的职位管理和授权体系，本质上是希望通过“分工”来提升组织效率。

这样的管理理念沿用了很长一段时间，也确实解决了员工工作成效问题，提高了效率。但随着组织体系越来越庞大，仍只是一昧地将员工按照职能分割成各个部分，就容易导致每个人都固化在一个岗位上，各司其职。

随着企业数字化转型不断推进，这样的割裂感在真实的企业产研环节中会更加凸显出来。设计师作为产品设计研发团队中重要的一环，连接着产品经理和工程师，沟通工作繁琐而艰巨，产品设计的效率直接决定了整个产研的效率。但在团队合作的过程中，设计师的存在常常独立而边缘化，更多的时候，他们不是项目的共建者，只是随时等待接brief、改图的参与者。

设计的参与度和重要性都被弱化了，这带来的不仅仅是员工工具化的问题，还会影响整体效率和产出，对任何企业来说，产研的效率与成本都是至关重要的部分。设计对项目的理解通常会直观地反应在交付成果上，单单通过听项目负责人传达具体作图需求，既限制了设计师的创造空间，也不利于设计师对项目的全盘把控。

解决思路的核心是“共生”，设计师应像项目中其他角色一样，更深入地贯穿于全程。

过往以“分”作为主脉络的产研管理方式，现在更需要“合”，提升效率的本质，不再来源于分工，而来源于协同。企业的产研环节势必要从“三分天下”转换到类似于“生态系统”的形态下。生态里的每个角色互联互通，信息实时流动。

想要改变，不光是组织制度问题，还有底层生产力工具问题，单通过调整架构、优化流程很难解决真实问题，设计师天然的困境仍在。

传统的Axure、Adobe XD、PS等工具，诞生于单机时代，它们设计能力强，但协作能力差。反复保存、导出、修改、保存、再导出。

还有冗杂的审核流程，各方审批意见以五花八门的批注方式汇总到一起，一张图改个几十次都很常见。全程费时费力，大量侵占了设计师的时间和精力，让设计师长期处于低附加值的劳动中。

破局点在于新的工具和技术，设计云软件的兴起，使得各方协同成为可能，如去年2月完成2亿美元E轮融资的美国设计软件Figma。

Figma是一款具有实时协作功能的设计工具，类似于设计版的飞书，源文件存在云端，可以支持整个团队的成员同时查看并修改项目，不需要再反复同步设计图，解决了设计团队文件版本信息不对称的问题。

Figma一定程度上解决了企业设计团队的困扰，因此，近两年，一些设计团队开始使用Figma作为主要生产工具。

但这样岁月静好的局面并没有持续太久，前段时间Figma断供大疆事件，在设计界引起了不小的关注度。这让中国企业意识到，形势变幻莫测到当下，过度依赖外国的在线设计软件是很危险的行为。对方一旦断供，不仅工作方式被打乱，云端数据的安全性很可能都无法保证。

Figma断供事件给许多企业敲响了警钟，想要改变设计协同低效的现状，他们需要的不光是设计协同工具，更是国产化的设计协同工具。

二、企业如何挑选设计工具

生产力决定生产关系，对于企业来说，好的技术与工具，能够帮助其突破组织与制度的局限性。

这个准则放在设计行业里同样适用，一项技术能否促成大规模改变，往往不取决于它有多么先进和具有突破性，而取决于它能否理解用户的诉求，切身解决真实问题。

Figma封禁中国企业事件之后，本土企业快速响应和跟进，由蓝湖出品的MasterGo日前联合新华网正式推出了“国产设计软件共创计划”，邀请不同行业的头部企业加入共创，基于企业实际需求，丰富其产品功能与社区资源。

共创计划提出后，已有包括美团设计委员会、百度移动生态用户体验设计中心、用友网络、知乎、顺丰同城、度小满、旷视科技、新东方、汽车之家、自如、雍禾医疗、企查查等各行业头部的团队和企业均与MasterGo完成签约。

对于MasterGo来说，不同行业巨头加入的价值本身，不只是更大的客户规模体量，更多在于MasterGo找到了通往不同行业的窗口，在更多真实场景里理解设计团队的需求与痛点，解决开发者和使用者之间的断层沟通问题，快速实现以设计师和大团队需求为导向的产品迭代。通过不断地开放、共创与融合，MasterGo很可能会成为市场上最了解各行业真实需求的设计工具。

邀请各公司共创，需要的不仅仅是开放共通的决心，还有产品及企业自身的综合实力，而MasterGo天然拥有这份底气。蓝湖曾服务包括腾讯、阿⾥巴巴、京东、字节跳动、⼩⽶、⽹易、等国内 98% 的头部科技企业，去年 C+ 轮融资 10 亿，是国内协同设计⼯具领域唯⼀的独⻆兽企业。

企业在挑选设计软件时，大多会从几个纬度进行考量，性能稳定、功能强大完善是基础需求，同时还希望产品的细节处理妥帖，能够针对性地解决团队工作中遇到的问题。同时也要考虑到决策成本，跟着主流大厂选，能够很大程度上降低试错风险。

MasterGo自诞生起就属于设计协同工具领域，许多设计从业者都不陌生。它采用了对国内设计师更为友好的中文语言界面，性能稳定，能够最高承载500人在线协同设计和图层量10万级别的大型项目，画布渲染、缩放平移、批量删改等操作的表现快且稳定。

使用MasterGo，团队可以在同一页面上完成协作，从设计到评审再到交付，将所有角色和流程聚在一起，减少反复沟通中产生的效率损耗。

MasterGo总结了蓝湖服务众多团队客户的成功经验，认为产品的性能和用户使用体验始终是产品核心，因此格外关注设计师工作时会遇到的困扰与难题。

比如在细节处理上，使用MasterGo可以自动适应内容大小，当设计尺寸、内容发生变化时，界面会自动调整布局，实现响应式设计，包括文字、颜色、特效等，都能设置为样式一键复用，设计师工作时不用在无效的细节调整上耗费精力。

当越来越多大厂开始选择MasterGo作为主要设计工具时，「羊群效应」便会产生，中小型企业的选品策略也会逐渐清晰起来，在不希望花费太多成本进行选型定品的决策时，跟着大厂选往往更不容易出错。因为行业头部企业在选品时更加严苛，会综合许多家同类产品的优劣后进行考量。

另一方面，头部企业对于软件的使用习惯，会影响到上下游合作企业，与大公司保持基础协同工具的一致，能够降低与大公司以及其生态企业沟通协作时所产生的隐性成本。

三、突破「设计」的边界

过去很长一段时间里，设计一直是配角的存在，在产研中不那么受重视。这是有历史原因的——在野蛮增长时期，互联网有人口红利，各家更在意的是争抢流量，过多囿于设计细节会被视作不务正业，烧钱换量才是正经事。

但这样的观念随着迈入存量时代，正在被逐步改变，增长是有限的，大家都开始注重精细化，重视体验感，这样才能留住用户，甚至从竞对手里撬来用户。

因此，设计的价值重现凸显出来，设计不再只是简单的视觉呈现，而是将在团队中扮演更重要的角色：企业希望通过设计来达成关键目标。

比如，改变一个按钮的颜色，点击率可能就会有大幅的提升。视觉上的好坏，只是设计的一部分。用户体验设计首先是要让用户轻松地解决某个实际问题，最好还能给用户留下深刻的印象，让他在这个过程中产生美好的体验，提高对产品的好感度和分享意愿，拉来更多新用户。

这意味着，设计师必须更深入地了解用户，并且从视觉、前端、开发到上线全程跟进，设计师的“单打独斗”将成为过去式。新时代下，设计师需要与公司业务有更紧密的融合，这是产品设计从单机到互联的迭代。

据世界经济论坛称，在2020年员工技能所需统计中，创造力排行第三，而在2015年同样的报告当中，创造力只排到了第十。这份数据背后，是企业对于员工创造力的需求在持续增加。

因此，合适的设计工具对于设计师来说无疑是最大的助力，工具升级将他们从繁杂的操作与流程中解放出来，从而可以有更多精力回归到创作本身，最大程度发挥设计能量。

这也是工具升级最本质的价值。公元前400年，一种叫「弩」的武器被发明，并流传到中国，到了战国时期，中国人在战场上已经大规模地使用弩。

相对于弓，弩最大的区别在于利用了机械的力量，射程增加的同时，学习使用成本远低于弓，这使原本不善作战的平民，在经过短暂训练后，便能使用弩与正规军抗衡。

这在现在看来，已然算不上什么先进的发明。但在当时，弩的出现就像时代扣动了扳机，围绕这个工具升级，社会发生了巨大的组织制度变革，它为中国历史注入了全新的力量，并支撑秦朝最终完成统一，进而塑造了此后两千多年的中华文明。

这些变量在起初并不显眼，但大规模应用之后，迸发出的能量可能是无限的。

可以期待的是：协同工具在企业普及使用之后，企业数字化将迎来一个更加智能、高效的未来，像那个扣动时代的扳机一样。

这是国产化基础软件产业的进步，也是中国互联网、企业数字化的进步。

本文由 @张美芽 投稿发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载。

题图来自Pexels，基于CC0协议

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